Assistant(e) de Direction et de Gestion

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre entreprise basée à Abidjan recherche un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion. Vous assurerez un appui organisationnel, administratif et budgétaire auprès de la Direction, garantissant le bon fonctionnement quotidien.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, des déplacements et des réunions du directeur ou de la directrice.
• Accueil des visiteurs, partenaires et prestataires, filtrage des appels et courriers.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents officiels, comptes‑rendus et notes de service.
• Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique).
• Suivi administratif et budgétaire des dossiers, contrats et conventions.
• Coordination de la circulation de l’information entre la Direction et les services internes.
• Organisation logistique des déplacements, événements internes et projets transverses.
• Support à la gestion des ressources humaines : suivi des congés, absences et dossiers du personnel.

Profil recherché

• Diplôme Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou administration des entreprises.
• Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Gestion documentaire (papier et numérique).