Assistant(e) de Direction et Gestion

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion pour assurer un appui organisationnel, administratif et gestionnaire auprès de la Direction. Le/la titulaire facilite le bon fonctionnement quotidien, assure le suivi administratif et budgétaire des dossiers et constitue une interface fiable entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes.

Missions principales

• Gérer l’agenda, les rendez‑vous et les déplacements du/de la Directeur(trice).
• Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
• Filtrer et gérer les appels, courriers et courriels destinés à la Direction.
• Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires et prestataires.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes de service et documents officiels.
• Assurer la confidentialité des dossiers et informations sensibles.
• Classer, archiver et gérer la documentation (papier et numérique).
• Suivre les dossiers des partenaires en cours d’obtention d’agréments et les rendez‑vous associés.
• Prendre en charge les nouveaux dossiers et en assurer le traitement.
• Collaborer avec le Responsable Administratif et Financier pour le suivi des opérations de dispatching.
• Suivre les contrats, conventions et documents administratifs de l’entreprise.
• Préparer les dossiers administratifs pour les instances de gouvernance (conseils, comités).
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, notes de frais) et planifier les événements internes (séminaires, réunions d’équipe, visites).

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme (niveau étudiant diplômé).
• Environ 2 ans d’expérience en assistance de direction ou fonction similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à gérer simultanément agenda, réunions et correspondance.
• Sens aigu de la confidentialité et du respect des procédures internes.

Compétences requises