Assistante de direction – Gestion administrative et organisationnelle

À propos du poste

Nous recherchons une assistante administrative organisée, proactive et polyvalente pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes. Vous assurerez la coordination administrative, le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des communications internes et externes.

Missions principales

• Assister la Direction dans la gestion des plannings, des agendas et des déplacements.
• Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus.
• Traiter les courriers, appels, mails et documents confidentiels.
• Organiser et coordonner les activités administratives liées aux différents services.
• Participer au suivi de projets et à la rédaction de rapports et documents administratifs.
• Gérer l’accueil des partenaires, visiteurs et clients institutionnels.
• Faciliter la circulation de l'information entre la Direction et les équipes opérationnelles.
• Assurer le suivi des clients et des commandes.
• Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la Direction.

Profil recherché

• Capacité à gérer un rythme soutenu et des déplacements occasionnels.
• Bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Aisance relationnelle et sens du service.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).