Assistante de Direction – Gestion administrative

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une structure recherche une Assistante de Direction organisée, dynamique et polyvalente pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et le suivi quotidien de ses activités.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions de la direction.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents professionnels.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les emails et assurer le suivi des correspondances.
• Préparer les réunions et assurer le suivi des dossiers et actions.
• Assurer la coordination entre la direction, les collaborateurs et les partenaires.
• Effectuer diverses tâches administratives et assurer le suivi des activités de la direction.

Profil recherché

• Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Administration, Gestion ou domaine similaire.
• Une expérience à un poste similaire serait un atout.
• Bonne présentation et attitude professionnelle.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Bonne capacité rédactionnelle et excellente communication.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à gérer les priorités et les délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et capacité d’anticipation.
• Bon relationnel et présentation professionnelle.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Réactivité, disponibilité et sens des responsabilités.