Assistante de direction

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de direction pour soutenir la Direction de CREST Distribution & Services, entreprise spécialisée dans les services et le forage, basée en Côte d'Ivoire. Le poste, en CDD, implique la gestion quotidienne des activités administratives et de communication.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et partenaires.
• Gérer l’agenda de la Direction, organiser les rendez‑vous, réunions et déplacements professionnels.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes‑rendus et autres documents administratifs.
• Préparer les dossiers de réunion et rédiger les procès‑verbaux.
• Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et confidentiels.
• Suivre les courriers entrants et sortants et en assurer la diffusion.
• Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services de l’entreprise.
• Participer au suivi administratif de projets et dossiers stratégiques.
• Veiller à la confidentialité des informations traitées.
• Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction.

Profil recherché

• Titulaire d’un Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat, administration, gestion ou équivalent.
• Minimum deux ans d’expérience à un poste similaire.
• Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
• La pratique de l’anglais professionnel constitue un atout.
• Sens de l’organisation, intégrité, discrétion et aptitude à travailler sous pression.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook