Assistante de direction

À propos du poste

En appui direct à la Direction Générale et sous la coordination de l'Assistante Personnelle, l'Assistante de Direction assure le suivi administratif, la coordination opérationnelle et l'organisation logistique nécessaires à la fluidité des activités de la Direction. Le poste, en CDI, est basé à Abidjan, au sein du secteur Hygiène, Sécurité et Environnement.

Missions principales

• Préparer, classer, archiver et numériser les documents administratifs, assurer leur mise en forme et leur traçabilité.
• Solliciter, réceptionner et centraliser les devis des fournisseurs, suivre les commandes jusqu’à la livraison et signaler tout retard ou anomalie.
• Rédiger et préparer des documents stratégiques ou opérationnels, organiser la logistique des réunions et gérer les courriers entrants.
• Effectuer diverses démarches administratives internes et externes et exécuter les tâches ponctuelles confiées par la responsable.

Profil recherché

• Diplôme minimum BAC+3 en assistanat de direction avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente expression orale et écrite, aisance relationnelle et capacité à travailler sous pression.
• Rigueur, organisation, discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Réactivité, disponibilité, esprit d’initiative et présentation professionnelle irréprochable.

Compétences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel).
• Bonne maîtrise de la messagerie électronique.
• Utilisation professionnelle de WhatsApp ou d’applications de communication similaires.