Assistant(e) de Direction & Office Manager

À propos du poste

ODACE Consulting recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour soutenir la direction et garantir le bon fonctionnement administratif du cabinet. Vous évoluerez au cœur de l’entreprise, en assurant la fiabilité des processus et l’autonomie des équipes.

Missions principales

• Assister la direction au quotidien : gestion d’agenda, priorisation des tâches et suivi des dossiers.
• Gérer l’administratif, le classement et le suivi des documents officiels.
• Coordonner les prestataires, fournisseurs et la logistique du bureau.
• Préparer devis, factures, courriers et comptes‑rendus.
• Assurer le suivi de dossiers clients et partenaires.
• Organiser réunions, déplacements et événements internes.

Profil recherché

• 2 à 5 ans d’expérience vérifiable en assistanat de direction ou office management.
• Excellente maîtrise du français écrit, orthographe irréprochable.
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à travailler en autonomie.
• Discrétion, fiabilité et aptitude à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Bonne connaissance des outils digitaux et des solutions d’intelligence artificielle.
• Capacité à rédiger des documents professionnels sans faute.