Assistant(e) d'équipe – Support administratif

À propos du poste

Rattaché(e) à la direction ou au responsable de l’équipe, l’assistant(e) d’équipe assure le soutien administratif et organisationnel indispensable au bon fonctionnement du service.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et interlocuteurs.
• Gérer les appels, courriers, e‑mails et autres correspondances de l’équipe.
• Organiser et gérer l’agenda du responsable et/ou de l’équipe.
• Planifier et coordonner réunions, rendez‑vous et autres activités.
• Préparer les salles, documents et supports nécessaires aux réunions.
• Rédiger comptes rendus, notes, courriers et documents administratifs.
• Assurer le suivi des actions et décisions prises lors des réunions.
• Organiser et archiver les documents et dossiers de l’équipe.
• Préparer et mettre en forme rapports, tableaux de suivi et présentations.
• Assurer la circulation de l’information entre les membres de l’équipe et les autres services.
• Participer à l’organisation des déplacements, missions et événements professionnels.

Profil recherché

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Aisance dans la gestion des agendas, réunions et documents administratifs.
• Maîtrise de l’anglais souhaitée.

Compétences requises

• Word
• Excel
• PowerPoint