Assistante du Directeur Général
Tropica Industries SARL · Treichville
Job description
À propos du poste
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, Tropica Industries recrute une assistante du Directeur Général pour assurer le bon fonctionnement de la direction.
Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale.
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et organiser les déplacements du Directeur.
- Organiser les réunions, missions et déplacements professionnels.
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et rapports.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et l'archivage confidentiel.
- Faire le lien entre la Direction Générale et les différents services.
Profil recherché
- Titulaire d'un BAC+3/4 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou Gestion Administrative.
- Minimum 3 ans d'expérience à un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, discrétion et capacité à travailler sous pression.
Compétences requises
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
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