Assistant(e) Exécutif(ve) – Support aux CEO Adjoints

À propos du poste

Le Millennium Challenge Account (MCA) – Côte d’Ivoire Régional recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir les CEO Adjoints Programmes et/ou Operations dans leurs activités de coordination et d’appui exécutif.

Missions principales

• Coordonner les communications internes et externes liées à l’organisation de réunions, ateliers et événements de haut niveau.
• Organiser la logistique des réunions, missions et déplacements locaux et internationaux.
• Collecter, consolider et synthétiser les informations relatives à l’avancement des activités du MCA.
• Gérer les agendas complexes des CEO Adjoints et prioriser les engagements.
• Préparer les réunions, rédiger notes d’information, éléments de langage et comptes‑rendus.
• Faciliter la circulation de l’information entre les CEO Adjoints, les équipes internes, les autorités gouvernementales et les partenaires.
• Maintenir à jour les bases de données contacts, réunions et engagements.
• Assurer le suivi des décisions, actions, livrables et échéances.
• Collaborer avec les autres assistants exécutifs et le personnel administratif du MCA.
• Effectuer toute autre mission administrative ou de coordination confiée par les CEO Adjoints.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Administration des Affaires, Administration Publique, Management, Économie, Sciences Sociales, Lettres, Arts, Politiques Publiques ou domaine pertinent.
• 8 à 10 ans d’expérience progressive en assistance exécutive, administration ou coordination.
• Expérience auprès de cadres dirigeants dans des environnements complexes (atout).

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’un programme international.
• Possibilité de contribuer à des projets à fort impact dans le secteur énergétique.