Assistant(e) Expédition Exportation
OFI
Job description
À propos du poste
Assister le Responsable Shipping dans la gestion opérationnelle et administrative des expéditions export afin de garantir le respect des délais d'embarquement et le suivi efficace avec les transitaires, les compagnies maritimes et les autres partenaires.
Missions principales
- Assurer le suivi des bookings, le positionnement des conteneurs vides, le relevage et la mise à quai des conteneurs, en coordination avec l’équipe logistique et les transporteurs.
- Vérifier la disponibilité des documents douaniers, suivre les déclarations douanières avec les transitaires et relancer les intervenants pour éviter tout retard.
- Établir et contrôler les packing lists, préparer les dossiers d'exportation et assurer leur archivage électronique et physique.
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de bord Shipping et produire les reportings hebdomadaires et mensuels.
Profil recherché
- Bac+2 à Bac+3 en Logistique, Transport ou Commerce International.
- Minimum 2 ans d'expérience dans le shipping, le transit ou la logistique internationale, idéalement dans l'export de produits agricoles.
- Maîtrise du français courant et de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral.
Compétences requises
- Bonne connaissance des procédures d'exportation maritime.
- Maîtrise des formalités douanières et du transit.
- Bonne connaissance de la documentation export.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, reporting).
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