Chargé de paie / Payroll Officer
Endeavour Mining · Abidjan
Job description
À propos du poste
Rapportant au Chef Comptable, le Chargé de paie est responsable de la gestion et de l'administration du processus de paie pour les nationaux et les expatriés. Il calcule les salaires, les taxes et cotisations sociales, ainsi que les allocations de congé et les indemnités de fin de contrat.
Missions principales
- Collecter les informations relatives à l'établissement de la paie (recrutements, absences, congés, arrêts maladie) et les fiches de temps, et veiller à leur régularité.
- Saisir les éléments de salaire sur le SI RH SAGE X3 et produire les calculs de salaire (heures travaillées, bonus, déductions).
- Éditer les bulletins de salaire et veiller à leur distribution dans les temps, et coordonner avec le département comptable pour le paiement.
- Vérifier la conformité avec la réglementation et assurer une veille réglementaire.
- Réaliser les tableaux de bord de suivi des salaires, des heures supplémentaires et des coûts associés.
- Répondre aux questions des salariés sur la paie et les charges sociales.
- Respecter les procédures de santé et sécurité, utiliser les équipements de protection et signaler les risques potentiels.
- Encadrer, organiser et évaluer le travail des télépilotes, suivre leurs heures de vol et compétences, identifier les besoins en formation et veiller à la discipline opérationnelle.
Profil recherché
- Formation universitaire (BAC+2 minimum) en ressources humaines ou en comptabilité.
- Plus de 2 ans d'expérience sur la gestion de la paie ; attiré(e) vers le "Hard HR" (paie, assurance groupe, contrat).
- Langue française à niveau professionnel ; l'anglais est un atout.
- Rigueur, discrétion, sens du service au client, planification et organisation.
Compétences requises
- Maîtrise du logiciel SAGE X3 ou équivalent.
- Bonne connaissance du droit du travail, de la fiscalité et de la comptabilité.
- Bonne maîtrise d'Excel.
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