Coordinateur Administratif & Support

À propos du poste

Le/la Coordinateur(trice) Administratif & Support assure la coordination et la supervision des activités administratives et logistiques liées aux formations de la NEEMBA Academy, afin de garantir le bon déroulement des opérations, la qualité du service et le respect des budgets.

Missions principales

• Piloter l’équipe administration et support, répartir les responsabilités et suivre l'avancement des missions.
• Coordonner le processus de demande de formation, le planning, la mise à jour des bases de données et l'archivage.
• Gérer la facturation des prestations, pré-valider les factures fournisseurs et assurer le suivi budgétaire.
• Organiser les salles, le matériel, les consommables, les pauses, l'hébergement et le transport pour les événements de formation.
• Superviser les achats, les prestataires, la maintenance des équipements et le respect des règles d'hygiène et de sécurité.
• Assurer la fiabilité des données sur les plateformes e-learning et garantir un accueil professionnel conforme aux standards HSE.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en assistanat de direction ou gestion des ressources humaines.
• Au moins 3 ans d'expérience en coordination administrative ou organisation d'activités de formation, idéalement dans un environnement industriel ou technique.
• Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures administratives liées à la formation professionnelle.
• Solides compétences en suivi budgétaire et optimisation des processus.
• Bonne connaissance du pack Office et des logiciels de gestion.
• Excellente autonomie, rigueur, organisation et sens du service.