Executive Administrative Assistant - Bilingue

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Executive Administrative Assistant bilingue pour soutenir le Customer Facing Squad Lead au sein de notre division Ressources Humaines à Abidjan. Vous assurerez la gestion quotidienne de l’agenda, la coordination des réunions et le suivi administratif des projets.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, des rendez‑vous et organisation des réunions du Squad Lead.
• Suivi des contrats, demandes d’achat, factures et coordination avec les fournisseurs.
• Préparation et suivi des comptes‑rendus, tableaux de bord et outils de pilotage.
• Organisation logistique des déplacements, visites, événements et accueil des visiteurs.
• Suivi des actions décidées lors des comités de pilotage et des réunions de direction.
• Classement, archivage et garantie de l’accessibilité des documents internes.

Profil recherché

• Formation BTS / Licence minimum en administration, management ou domaine connexe.
• Expérience en assistanat administratif ou coordination de bureau, idéalement en environnement multinational.
• Maîtrise du français et niveau intermédiaire en anglais.
• Grande rigueur, sens de la confidentialité et capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et Teams.
• Capacité à gérer la documentation, la logistique des réunions et la production de rapports.
• Organisation, anticipation et suivi rigoureux des actions.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une grande entreprise internationale.
• Possibilités d’évolution et de développement professionnel.
• Rémunération attractive selon profil.