Office Facilities Manager – Région Côte d'Ivoire

À propos du poste

Le/la Office Facilities Manager, placé(e) sous la responsabilité du Directeur Administration et Finance, assure la supervision de l’administration du bureau, de la logistique et de la gestion des installations du Millennium Challenge Account Côte d’Ivoire Régional. Il/elle garantit la disponibilité rapide et efficace de services de soutien de haute qualité pour l’ensemble du personnel.

Missions principales

• Gérer les opérations quotidiennes des services généraux : flotte de véhicules, logistique des missions, maintenance, nettoyage, gestion du courrier et des fournitures.
• Développer, mettre en œuvre et contrôler les politiques, procédures et normes relatives aux services généraux.
• Élaborer et maintenir des outils de reporting et tableaux de bord pour le suivi des activités administratives et logistiques.
• Assurer la gestion du système d’actifs du MCA, incluant le registre précis et les inventaires physiques réguliers.
• Superviser le pool de chauffeurs et la flotte de véhicules, planifier les missions terrain, veiller au respect des protocoles de sécurité et à la maintenance adéquate.
• Coordonner les polices d’assurance couvrant les biens, le personnel et les véhicules.

Profil recherché

• Diplôme Bac+3 minimum, idéalement en administration, logistique ou gestion des installations.
• Expérience avérée dans la gestion des services généraux, de la maintenance ou de la logistique.
• Capacité à superviser et à animer une équipe pluridisciplinaire (chauffeurs, assistants, personnel de nettoyage, etc.).
• Rigueur organisationnelle et sens du respect des procédures internes.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Gestion de la flotte automobile et des équipements de bureau.
• Suivi et contrôle des actifs, inventaires et reporting.
• Connaissance des normes de sécurité et des exigences d’assurance.
• Utilisation d’outils bureautiques pour la production de rapports.