Secrétaire / Assistante administrative – Stage

À propos du poste

ADVICE recherche deux secrétaires/assistantes administratives en stage pour renforcer l’accueil et la gestion documentaire de son agence de Daloa. Vous contribuerez au bon déroulement des activités du programme en assurant la traçabilité et la confidentialité des informations.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et bénéficiaires, orienter les interlocuteurs et gérer les appels et courriers.
• Organiser les rendez‑vous, réunions et sessions de formation, préparer les documents administratifs associés.
• Constituer, classer et archiver les dossiers des bénéficiaires, tant en version papier que numérique, et mettre à jour les bases de données.
• Assurer le suivi administratif des dépenses, enregistrer les pièces justificatives et alerter la hiérarchie en cas d’anomalie.
• Préparer les états et rapports d’activités périodiques, ainsi que les outils de reporting de l’agence.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en secrétariat, administration, gestion ou domaine connexe.
• Expérience préalable en secrétariat ou assistance administrative souhaitée.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.