Stage assistant(e) projet événementiel

À propos du poste

Conference & Traduction recherche un(e) stagiaire assistant(e) projet événementiel à Abidjan, pour appuyer la préparation, la coordination et le suivi de ses projets événementiels, en interne comme sur les sites des clients. Le stage se déroule au bureau, avec des déplacements sur les lieux des événements, sous la supervision d'un responsable. Il s'agit d'un stage à formaliser par une convention écrite précisant durée, dates, encadrement et indemnité éventuelle.

Missions principales

• Formations linguistiques : préparer les sessions (participants, salles, matériel, feuilles de présence), accueillir et orienter les participants, assister le formateur, suivre les besoins et tenir un compte rendu après les sessions.
• Conférences et événements chez les clients : participer aux réunions de cadrage, aider à la présélection des interprètes, assurer le suivi opérationnel, coordonner avec le technicien la préparation et l'installation du matériel d'interprétation, être présent sur le site et participer au bilan post-événement.
• Suivi administratif : préparer et classer les check-lists, plannings, listes de contacts, feuilles de présence et comptes rendus, respecter la confidentialité et proposer des améliorations.

Profil recherché

• Formation en gestion de projet, événementiel, communication, langues, administration ou domaine connexe ; niveau Bac+2 minimum souhaité, ou parcours équivalent.
• Anglais oral avancé, vérifié en entretien par une mise en situation.
• Français oral et écrit professionnel, bonne maîtrise des outils bureautiques et de la communication.
• Sens de l'organisation, ponctualité, rigueur, discrétion et aisance relationnelle.
• Disponibilité pour des horaires adaptés au calendrier des événements, y compris tôt le matin, en soirée ou certains jours non ouvrés, et mobilité hors Abidjan selon les besoins.
• Permis de conduire et expérience événementielle sont des atouts.

Ce que nous offrons

• Une évolution possible vers un CDD de six mois à l'issue du stage, puis vers un CDI si le bilan est satisfaisant.
• Un encadrement par un responsable désigné par la Direction, avec livrables et évaluation clairs.

Les candidatures, avec CV, lettre de motivation, niveau d'études et période de disponibilité, sont transmises par e-mail à l'entreprise ; les présélectionnés sont invités à un entretien avec une conversation en anglais et un exercice pratique de coordination événementielle.