Stagiaire Assistante de direction

À propos du poste

DIGITIQS, spécialisée dans la collecte de données et les études de marché, recherche une stagiaire Assistante de direction pour soutenir le Directeur Général dans ses activités quotidiennes. Le stage, d’une durée de 3 à 6 mois, pourra évoluer vers un emploi à la clé.

Missions principales

• Traiter, classer et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).
• Rédiger courriers, comptes‑rendus et supports administratifs.
• Organiser les réunions, assurer le suivi des actions décidées et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Gérer les appels professionnels, prendre des rendez‑vous et relancer les interlocuteurs.
• Contacter partenaires, clients, fournisseurs ou institutions selon les besoins.
• Collecter et transmettre les informations utiles à la prise de décision.
• Participer à la logistique des activités de l’entreprise.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou domaine équivalent.
• Très bonne organisation, gestion des priorités et présentation professionnelle.
• Capacité à représenter l’entreprise lors d’échanges téléphoniques et administratifs.
• Aucune expérience préalable requise, une première expérience est un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Sens de l’organisation, confidentialité et discrétion.
• Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative.

Ce que nous offrons

• Stage de 3 à 6 mois avec prime de stage.
• Possibilité d’évolution vers un poste permanent.