Stagiaire assistante de direction

Over de functie

Als stagiair(e) assistente de direction ondersteun je de directie bij diverse administratieve en secretariële taken binnen een vastgoedorganisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een efficiënte kantoorvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van administratieve en secretariële taken, waaronder het opstellen en redigeren van documenten.
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen van de directie.
• Afhandelen van correspondentie en telefonische contacten op een professionele manier.
• Zorgdragen voor de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie.
• Multitasken en prioriteiten stellen onder tijdsdruk.

Gewenst profiel

• In het bezit van een BTS of een bachelor in assistentie van directie, administratief beheer, secretariële bureautechniek of een gelijkwaardig diploma.
• Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden en een sterke beheersing van de Franse taal.
• Organisatievermogen, nauwkeurigheid, methodisch en dynamisch.
• Hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van de Office‑suite (Pack Office: Word, Excel, PowerPoint).