Assistant(e) administratif(ve)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe au sein du secteur du transit et du transport à Abidjan. Sous la responsabilité du manager administratif, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du service.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier postal et électronique, classement et archivage des documents.
• Suivi commercial et facturation : préparation des devis, saisie des factures, relances clients pour les impayés et coordination avec le cabinet comptable.
• Secrétariat classique : rédaction de comptes‑rendus, gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements professionnels.
• Support aux projets internes : suivi des dossiers du personnel (congés, notes de frais) et gestion des commandes de fournitures de bureau.

Profil recherché

• Diplôme Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat de direction ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Rigueur, sens de l'organisation, excellente expression écrite et orale, respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint.
• Aisance avec les outils collaboratifs (ex. plateformes de partage et de gestion de projets).