Assistante de direction bilingue (Fr/Ang)

À propos du poste

Rattachée directement au Directeur Général, l'Assistante de Direction Bilingue assure le bon déroulement des activités quotidiennes de la société, en garantissant un soutien administratif, organisationnel et relationnel de haut niveau.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs.
• Gérer l’agenda du Secrétaire Général et planifier les rendez‑vous.
• Organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, logistique, suivi des participants, rédaction des comptes rendus et procès‑verbaux.
• Traiter le courrier physique et électronique de la structure.
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, visas, dossiers de voyage, ordres de mission).
• Traduire les documents (correspondances, rapports, articles) en français et en anglais.
• Assurer le suivi des stocks de fournitures, la propreté des locaux et la maintenance des équipements.
• Classer, indexer et archiver les dossiers professionnels.

Profil recherché

• Titulaire d’un BAC+2/3 en Assistanat de Direction, Communication, Marketing ou domaine équivalent.
• Minimum trois ans d’expérience réussie à un poste similaire.
• Parfaitement bilingue français/anglais, avec d’excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Organisée, méthodique, résistante au stress et dotée d’une grande discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Compétences avérées en planification, organisation et coordination d’événements professionnels.
• Bonne maîtrise des outils de classement, d’archivage et de gestion d’agenda.
• Capacité à rédiger des comptes rendus, procès‑verbaux et à traduire des documents.