Assistant(e) de Direction H/F

À propos du poste

Ayimann Logistics Côte d'Ivoire, société de transport, de manutention de navires et de marchandises, d'entreposage à valeur ajoutée sur yard et de services logistiques intégrés pour le secteur de l'énergie, recrute un assistant(e) de direction en CDI à temps plein à Abidjan. Le poste consiste à gérer l'agenda et les réunions de la direction générale, à préparer les documents et à assurer le suivi administratif et logistique.

Missions principales

• Gérer l'agenda du directeur général (réunions, déplacements, visioconférences, événements stratégiques) et prioriser les sollicitations internes et externes
• Filtrer et traiter les appels, courriers et courriels, rédiger et diffuser les communications internes et participer à la mise à jour des tableaux de suivi et des bases documentaires
• Organiser les réunions, prendre des notes, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises
• Gérer les documents administratifs (contrats, notes, validations, visas), suivre les bons de commande, factures et autorisations, et organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais)
• Classement physique et numérique des dossiers, et contribution à la coordination des projets de la direction, aux bilans d'activité et aux événements internes
• Faire le lien avec les autres services, les autorités, les fournisseurs et les partenaires stratégiques

Profil recherché

• BTS Assistanat de direction ou formation équivalente
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Bonne compréhension du domaine logistique
• Organisation, sens des priorités, discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité et proactivité

Compétences requises

• Techniques de gestion administrative et organisationnelle
• Communication