Assistant(e) de Direction

À propos du poste

AGL (Africa Global Logistics), opérateur logistique multimodal de référence en Afrique et membre du Groupe MSC, recherche un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir son Directeur Général et son Directeur Général Adjoint. Le poste est en CDI à temps plein, basé à Abidjan, Côte d'Ivoire.

Missions principales

• Gestion administrative et organisationnelle : planification des rendez-vous, déplacements et événements, traitement des appels, courriers, emails et documents avec un classement et un suivi efficaces, gestion simultanée de plusieurs tâches.
• Gestion des réunions et comptes rendus : coordination des réunions de travail avec des outils numériques, rédaction de comptes rendus synthétiques et analyse des échanges pour proposer des améliorations.
• Support aux projets stratégiques : participation à l'organisation et au suivi des projets de la direction générale, conception et mise à jour de tableaux de bord et indicateurs de performance avec Excel et Power BI, suivi des KPI et rapports d'analyse en anglais.
• Communication et coordination interne : accueil des visiteurs, interface entre la direction et les équipes, rédaction et diffusion de notes internes en français et en anglais, création de supports de présentation pour les réunions stratégiques.

Profil recherché

• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et organisationnelle.
• Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit) et bonne connaissance du français.
• Capacité à organiser et suivre des projets, à rédiger des documents, comptes rendus et notes en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités de manière proactive, et à travailler en collaboration avec les différentes unités.
• Polyvalence, flexibilité, proactivité et sens du détail.

Compétences requises

• Maîtrise d'Excel et de Power BI
• Outils de communication digitale