Assistant(e) Exécutif(ve) du Directeur Général & Communication Institutionnelle

À propos du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, l'Assistant(e) Exécutif(ve) assure le bon fonctionnement quotidien du cabinet, coordonne les activités administratives, pilote la communication institutionnelle et optimise la productivité grâce aux outils digitaux et à l'intelligence artificielle.

Missions principales

• Gestion de l'agenda stratégique du Directeur Général, organisation des réunions de direction et préparation des dossiers de Conseil d'Administration.
• Production de documents de haut niveau (présentations PowerPoint, notes stratégiques, business plans, rapports d'activité, supports de conférence).
• Suivi de l'exécution des décisions du DG en tant que PMO : registre des décisions, plans d'actions, tableaux de bord, relances et mesures correctives.
• Gestion de la communication institutionnelle : réseaux sociaux, site internet, communiqués, newsletters et couverture d'événements.
• Coordination d'événements (conférences, visites officielles, séminaires, ateliers).
• Création de contenus digitaux (vidéos courtes, infographies, visuels, brochures).
• Utilisation d'outils d'IA générative pour améliorer la productivité et la rédaction.

Profil recherché

• Excellente maîtrise des outils digitaux et de la communication.
• Capacité rédactionnelle élevée, comparable aux standards des cabinets de conseil internationaux.
• Rigueur organisationnelle et sens du suivi jusqu'à la pleine exécution des décisions.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Compétences requises

• PowerPoint (création de présentations exécutives).
• Outils d'intelligence artificielle générative.
• Gestion des réseaux sociaux et mise à jour de sites internet.
• Création de contenus digitaux (vidéos, infographies, visuels).