Officier Administratif de la Sûreté

À propos du poste

Sous les ordres et sous la responsabilité des Project Security Managers (SSM), l'Officier Administratif de la Sûreté (SAO) veille à la tenue à jour des documents, au suivi des demandes de travail et des réquisitions, à la validation des accès et sorties du site, à la participation aux formations et à l'assistance des managers dans la protection des personnes, des biens, des opérations et des produits du groupe. Il agit dans le respect des politiques et procédures du groupe, des normes régionales et nationales de sécurité, ainsi que des principes volontaires sur la sécurité et les droits de l'homme.

Missions principales

• Rendre compte aux managers des risques liés au respect des principes de sécurité et des droits de l'homme, notamment dans l'engagement du groupe avec les fournisseurs de sécurité publics et privés.
• Démontrer son engagement personnel en matière de sûreté et respecter intégralement les politiques, règlements et procédures du groupe.
• Participer à l'achat, à la gestion et à la maintenance des moyens du département de la sûreté.
• Préparer la mise en place de dispositifs pour les VIPS et les visiteurs spéciaux (presse, etc.) et participer à l'organisation des déplacements du personnel.
• Gérer, en liaison avec les Ressources Humaines, les personnels et les biens du DOS.
• Contrôler la documentation imposée (cahiers de consignes, registres, fiches de présence) et fournir des éléments pour les rapports d'enquête.
• Signaler les changements de style de vie des employés à des postes clés, les incidents, les violations de procédures et les nouvelles menaces.
• Participer à la collecte des données de suivi des KPIs, à l'amélioration continue (aide aux auditeurs, suivi des recommandations) et à la mise à jour de la documentation papier et électronique.
• Soutenir administrativement l'équipe, faciliter la communication entre les personnels de la SSP et les autres départements, et aider à identifier les domaines d'amélioration.

Profil recherché

• Baccalauréat minimum (impératif), diplôme universitaire souhaité ; diplôme ou certificat de formation en secrétariat recommandé.
• Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maîtrise de Microsoft Office (impératif).
• Français lu, écrit et parlé couramment (impératif) ; anglais avec connaissances de base (impératif).
• Capacité à travailler sous pression, dans un environnement multiculturel, et à communiquer avec tous les niveaux hiérarchiques.
• Compétences de gestion, capacité à gérer plusieurs projets et tâches en même temps, et sens de l'intégrité morale.

Compétences requises

• Microsoft Office
• Recherche sur Internet et les réseaux sociaux
• Communication efficace et développement de réseaux interdépartementaux