Assistant·e de direction

À propos du poste

O'BLACK immobilier recherche un assistant·e de direction à temps plein, sur site, basé à Abidjan. Le poste assure le soutien administratif et organisationnel quotidien de la direction.

Missions principales

• Gérer l'agenda, planifier les réunions et préparer les dossiers
• Organiser les déplacements et assurer le suivi des décisions prises
• Traiter les appels, courriels et courriers, et coordonner la circulation de l'information entre les services
• Contribuer à la rédaction de comptes rendus et de documents professionnels
• Préparer et contrôler les notes de frais, participer au suivi administratif des dossiers immobiliers et veiller au respect des procédures internes

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, gestion, administration ou équivalent
• Sens du service, rigueur et discrétion

Compétences requises

• Maîtrise de l'assistanat de direction et du support exécutif, gestion des priorités et de la confidentialité
• Organisation, gestion documentaire et suivi des dossiers
• Suivi des dépenses et des budgets liés aux déplacements de la direction
• Communication écrite et orale, représentation de la direction
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

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