Secrétaire de direction

À propos du poste

Le/la secrétaire de direction assure le soutien administratif et organisationnel de la direction de Hall des Grandes Cuisines à Abidjan. Il/elle garantit le bon déroulement des activités quotidiennes en gérant les communications, les agendas et les documents.

Missions principales

• Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (rapports, comptes‑rendus, lettres).
• Gérer les courriers entrants et sortants, tant électroniques que physiques.
• Maintenir à jour les fichiers et bases de données.
• Planifier et organiser les réunions : réservation des salles, envoi des invitations, prise de notes et préparation des supports.
• Assurer la gestion des agendas de la direction, organiser les rendez‑vous et déplacements professionnels.
• Servir d’interface entre la direction, les différents départements et les partenaires externes.
• Fournir un soutien administratif général et contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou domaine connexe (Bac+2 minimum).
• Expérience de 0 à 3 ans en tant que secrétaire de direction ou fonction similaire.
• Organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
• Proactivité, sens de l’initiative et adaptabilité à un environnement dynamique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Connaissance des logiciels de gestion de projet.
• Familiarité avec les systèmes de gestion documentaire.