Secrétaire maîtrisant les appels d'offres

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe, Challenges Côte d'Ivoire recherche un(e) secrétaire spécialisé(e) dans la gestion des appels d'offres. Le poste, basé à Abidjan, implique un soutien administratif complet à la direction et aux projets d'appels d'offres publics et privés.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative du bureau et l'accueil des visiteurs.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, rapports et documents administratifs.
• Organiser l'agenda de la direction, les déplacements professionnels et les réunions.
• Préparer, constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres (veille, retrait, dépôt, ouverture des plis, suivi des résultats).
• Rédiger les lettres de soumission, les offres techniques et financières ainsi que les pièces constitutives des marchés.
• Classer, archiver et tenir à jour les documents administratifs et les dossiers de marchés.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer toute autre mission confiée par la direction.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Minimum deux ans d'expérience à un poste similaire.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, de communication et des procédures d'appels d'offres publics et privés.
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens aigu de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et excellent relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.