Archiviste GED – Gestion électronique de documents

À propos du poste

En tant qu'archiviste GED chez Arkiva‑GED, vous assurez le traitement, le classement et la conservation des documents physiques et numériques, en veillant au respect des normes et des procédures internes.

Missions principales

• Numériser les documents physiques et les indexer dans les outils de gestion électronique de documents.
• Mettre à jour régulièrement les bases documentaires et assurer la traçabilité des archives.
• Accompagner les équipes internes dans la recherche de documents et la définition des plans de classement.
• Veiller à la qualité des métadonnées, à la sécurité des accès et au respect des délais de conservation.

Profil recherché

• Maîtrise des principes d’archivistique (classement, tri, élimination, conservation).
• Bonne connaissance des normes et réglementations relatives à l’archivage et à la protection des données.
• Rigueur, sens du détail et capacité à gérer de gros volumes de documents.
• Excellentes compétences de communication écrite et orale.

Compétences requises

• Utilisation de logiciels de GED et gestion des workflows documentaires.
• Numérisation et indexation de documents.
• Maîtrise de la suite Office ou équivalent.
• Capacité à travailler en équipe et à accompagner les utilisateurs.