Assistant administratif, catégorie G-5 (6 mois)

À propos du poste

L'UNICEF recherche un(e) assistant(e) administratif(e) temporaire (6 mois) pour son bureau d'Abidjan, Côte d'Ivoire. Le poste vise à apporter un soutien administratif et opérationnel à la Section Administration, afin d'assurer une prestation efficace des services administratifs et logistiques du bureau. Le titulaire contribue à la gestion de la logistique, des biens et équipements, des services généraux et des fournisseurs, tout en appliquant les procédures et les politiques de l'UNICEF.

Missions principales

• Superviser et coordonner l'équipe des chauffeurs, en veillant au respect des politiques, procédures et normes de sécurité, ainsi qu'à la gestion des ressources humaines, du suivi de la performance et du développement des compétences du personnel.
• Gérer la flotte du bureau : entretien des véhicules, analyse des devis et des coûts de réparation, suivi des performances.
• Planifier et coordonner l'affectation des chauffeurs pour les missions et les courses quotidiennes.
• Gérer le carburant de la flotte : suivi et analyse des consommations, prévisions de besoins, dossiers de franchise de carburant et véhicules, conformité des démarches administratives (Affaires Étrangères et Douanes).
• Tenir à jour l'inventaire des équipements et contribuer à la gestion des fournitures de bureau et des véhicules.
• Contribuer à la gestion des événements et conférences du bureau.
• Initier et suivre les réquisitions et les processus d'approvisionnement jusqu'à l'établissement des bons de commande (POs).
• Exécuter d'autres tâches administratives ou opérationnelles confiées par le superviseur.

Profil recherché

• Diplôme de fin d'études secondaires.
• Au moins 5 années d'expérience, avec prise de responsabilités progressives, dans le domaine administratif ou dans des fonctions de secrétariat.
• Maîtrise du français ; une autre langue officielle des Nations Unies (anglais, arabe, espagnol, russe ou chinois) est un atout.
• Atouts souhaitables : expérience en supervision d'équipe, maîtrise des outils numériques et informatiques, maîtrise des outils d'intelligence artificielle, rédaction de rapports, formation technique ou cursus universitaire lié aux activités de l'organisation, expérience pertinente au niveau pays (développement, contextes fragiles et humanitaires).

Compétences requises

• Gestion des fournisseurs et processus d'approvisionnement.
• Coordination des transports.
• Application des valeurs de l'UNICEF (Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability, Sustainability).