Assistant(e) Archiviste

À propos du poste

L'Assistant(e) Archiviste contribue à l'amélioration du système d'archivage de Save the Children Côte d'Ivoire. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes finance et les partenaires pour garantir la bonne gestion des documents physiques et numériques.

Missions principales

• Participer à l'archivage physique des documents essentiels du projet.
• Contribuer à la numérisation des dossiers et à leur classement électronique.
• Collaborer avec le staff finance pour harmoniser les objectifs du système d'archivage.
• Assister les équipes internes et les auditeurs lors des contrôles et audits.
• Mettre à jour le tableau de gestion des archives et assurer le suivi régulier des documents.

Profil recherché

• Bonne connaissance des procédures d'archivage et de classement.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des bénéficiaires et des partenaires.
• Rigueur et sens de l'organisation, notamment en situation de crise.

Compétences requises

• Archivage physique et numérique.
• Numérisation de documents.
• Gestion et mise à jour de bases d'archives.

Ce que nous offrons

• Contrat de 12 mois renouvelable (CDD).
• Salaire mensuel compris entre 332 957 XOF et 449 492 XOF.
• Possibilité de déplacements terrain et d'intervention en situation d'urgence.