Assistant(e) de direction – école primaire

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la directrice d’une école primaire située à Cocody Djorobite. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif, l’accueil des familles et le suivi des dossiers élèves.

Missions principales

• Accueillir les parents et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux messages WhatsApp, orienter les demandes et traiter les réclamations.
• Gérer les inscriptions et réinscriptions, constituer et mettre à jour les dossiers élèves (extrait de naissance, carnet de vaccination, photos, fiches de renseignements).
• Suivre l’échéancier des frais de scolarité, préparer les relances et transmettre les états au comptable.
• Saisir les notes, éditer les bulletins, établir les listes de classe et préparer les statistiques de rentrée.
• Gérer l’agenda du directeur, le courrier entrant et sortant, rédiger les notes de service, convocations et procès‑verbaux de réunion.

Profil recherché

• BTS en Assistanat de direction, Secrétariat bureautique, Gestion commerciale ou diplôme équivalent.
• Minimum deux ans d’expérience en secrétariat, idéalement dans un établissement scolaire.
• Maîtrise parfaite du français écrit.
• Casier judiciaire vierge (moins de 3 mois).

Compétences requises

• Bonne maîtrise de Microsoft Word et Microsoft Excel (tableaux, filtres, formules simples).
• Connaissance d’un logiciel de gestion scolaire.
• Notions de comptabilité et de paie (CNPS).
• Connaissance du fonctionnement d’une école primaire ivoirienne (calendrier scolaire, CEPE, rôle de l’IEPP et de la DREN).