Stage – Chargé(e) de gestion administrative et opérationnelle

À propos du poste

ASCENS SERVICES, filiale du groupe AFRICA GLOBAL LOGISTICS (AGL), recrute un(e) assistant(e) chargé(e) de gestion administrative et opérationnelle pour le centre d'innovation Yiri, à Abidjan. Il s'agit d'un stage en temps plein, centré sur la coordination des opérations quotidiennes du centre et le soutien des équipes. L'entreprise propose des services informatiques (intégration, déploiement, support logiciel, infrastructures SI) et appartient à un groupe spécialisé dans le transport multimodal.

Missions principales

• Gestion des services généraux : stocks de fournitures et équipements, courriers, appels téléphoniques, entretien du lieu et des équipements, coordination des prestataires de maintenance et fournisseurs
• Gestion administrative et financière : onboarding des prestataires, demandes de devis, suivi des bons de commande et des paiements, classement des documents, point bimensuel avec les équipes
• Optimisation de l'occupation des lieux : aménagement des bureaux, réservation des salles, coordination du roulement des startups
• Appui à l'organisation d'événements : infrastructure, brief événementiel, invitations, appui au responsable communication pour les réseaux sociaux
• Gestion opérationnelle des programmes : onboarding des startups hébergées, suivi des plannings, newsletter, sessions avec mentors et coachs, système Teams et WhatsApp
• Accueil des invités, résidents et visiteurs, ouverture et fermeture du centre

Profil recherché

• Formation supérieure Bac+4/5 (école d'ingénieur reconnue en gestion administrative, communication, moyens généraux ou équivalent)
• Bonne connaissance de la gestion des services généraux, administrative, financière et opérationnelle
• Appétence pour l'entrepreneuriat, l'innovation et le digital
• Autonomie, rigueur, proactivité, esprit d'équipe et très bonnes expressions écrite et orale

Compétences requises

• Suite Office (Word, PowerPoint, Excel) ; Canva et Notion sont des plus
• Maîtrise des outils numériques (PC, Teams, WhatsApp)
• Organisation, prise de notes et rédaction de comptes rendus