Assistante de Direction – Gestion administrative et organisationnelle

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction pour soutenir la Direction Générale d’une entreprise du secteur Oil & Gas basée à Abidjan. Sous la supervision du Directeur Général, vous assurerez la gestion administrative quotidienne afin de garantir le bon fonctionnement du service.

Missions principales

• Gérer l’agenda, les rendez‑vous et les déplacements du Directeur Général.
• Organiser et préparer les réunions (convocations, ordre du jour, comptes‑rendus, suivi des décisions).
• Assurer la gestion du courrier, des appels et de la correspondance de la direction.
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (lettres, notes, rapports, comptes‑rendus).
• Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que les interlocuteurs de la direction.
• Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l’entreprise.
• Suivre les dossiers confiés, relancer les échéances et organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, notes de frais).
• Veiller à la confidentialité des informations et participer à l’organisation d’événements internes ou institutionnels.

Profil recherché

• Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement auprès d’une direction générale.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Très bonne présentation, sens du protocole et discrétion absolue.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et organisation de déplacements.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Accueil et orientation des visiteurs.
• Suivi de dossiers et respect des échéances.
• Confidentialité et sens de la discrétion.