Assistant(e) secrétaire – Gestion administrative

COMS · Abidjan

Junior 🇫🇷 Français

Internet

Job description

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire pour soutenir les activités quotidiennes de notre bureau à Abidjan. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l’accueil et du suivi des communications internes et externes.

Missions principales

Organiser les rendez‑vous, les déplacements et les agendas.
Recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques.
Classer, archiver et assurer le suivi des documents.
Rédiger, envoyer et transmettre le courrier ainsi que les e‑mails.
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes‑rendus.

Profil recherché

Baccalauréat (BAC G1) ou formation équivalente (BT, BP, BTS secrétariat de direction).
Bonne maîtrise de l’orthographe et de la rédaction.
Capacité à gérer l’accueil physique et téléphonique.
Rigueur, confidentialité et sens de l'organisation.

Compétences requises

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne utilisation d’Internet et des outils de messagerie.
Capacité à trier, ranger et transmettre les dossiers efficacement.

Questions fréquentes

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