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Contrôleur Documentation

PARTECH SA

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Mid 🇫🇷 Français
Microsoft Excel SharePoint Aconex Documentum EDMS

Job description

À propos du poste

Le Document Controller assure la gestion, le contrôle, la diffusion et l’archivage de l’ensemble de la documentation technique et contractuelle d’un projet industriel, en garantissant la traçabilité et la disponibilité des dernières versions approuvées.

Missions principales

  • Gérer le cycle de vie documentaire du projet : réception, enregistrement, vérification, diffusion, révision et archivage.
  • Assurer le suivi des documents techniques (plans, P&ID, spécifications, notes de calcul, procédures, rapports, dossiers fournisseurs) et contrôler les indices de révision ainsi que les statuts d’approbation.
  • Distribuer les documents aux équipes d’ingénierie, aux fournisseurs, aux sous‑traitants et au client PETROCI, tout en gérant les circuits de validation et les commentaires.
  • Mettre à jour le Master Document Register, administrer la documentation dans le système EDMS et préparer les dossiers finaux du projet (As‑Built).

Profil recherché

  • Formation en gestion documentaire, administration ou gestion de projet.
  • Expérience de 3 à 5 ans en contrôle documentaire sur des projets industriels ou Oil & Gas, idéalement LNG, FSRU ou offshore.
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Compétences requises

  • Maîtrise de Microsoft Excel et SharePoint.
  • Utilisation d’outils EDMS tels qu’Aconex, Documentum ou équivalent.
  • Connaissance des procédures de traçabilité, confidentialité et archivage.

Questions fréquentes

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