Medical Executive Officer – Centre de Santé

À propos du poste

AGL (Africa Global Logistics), opérateur logistique multimodal de référence en Afrique et présent en Haïti et au Timor, recrute un(e) medical executive officer en CDI à la Côte d'Ivoire. Rattaché(e) au Centre de Santé et sous la supervision du médecin du travail, vous assurez le soutien administratif et organisationnel quotidien de la structure et en êtes la figure d'accueil.

Missions principales

• Gérer le secrétariat courant : courriers, comptes rendus, rapports, classement et archivage des dossiers.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements du responsable de rattachement.
• Assurer l'accueil et l'orientation des collaborateurs et visiteurs du centre de santé.
• Coordonner les rendez-vous médicaux, gérer les dossiers administratifs des consultations et tenir les registres à jour.
• Assurer la liaison administrative entre le centre de santé et les autres directions (DRH, QHSE, opérations).

Profil recherché

• Bac+2 minimum : BTS Assistanat de Direction, Secrétariat Médical, Gestion Administrative ; Bac+3 apprécié : Licence Pro Administration et Gestion.
• 2 à 4 ans minimum dans un poste d'assistanat ou de secrétariat, idéalement en milieu médical, industriel ou de services.
• Sens aigu de la confidentialité et du secret médical.
• Polyvalence, rigueur, grande capacité d'adaptation, aisance relationnelle et qualité d'accueil irréprochable.
• Connaissance du milieu médical ou paramédical appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français (l'anglais est un atout).