Secrétaire de direction / Secrétaire administrative

À propos du poste

Intégrez KOFFMANN CAPITAL GROUP, acteur majeur du développement de solutions technologiques en Afrique, en tant que Secrétaire de direction / Secrétaire administrative. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du groupe, en étant le premier point de contact pour les visiteurs et les partenaires.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et partenaires.
• Gérer le courrier, les e‑mails et les correspondances administratives.
• Organiser les agendas, planifier les rendez‑vous et préparer les réunions.
• Rédiger les comptes‑rendus et les notes de service.
• Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Gérer les fournitures et les besoins logistiques du service.
• Participer à l’organisation d’événements internes et de réunions du groupe.
• Veiller à la circulation fluide de l’information entre les différents services.

Profil recherché

• Excellente présentation et aisance à l’oral comme à l’écrit.
• Très bon niveau de français.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et professionnalisme.
• Capacité d’accueil, relationnel développé et ponctualité.
• Première expérience réussie dans un poste similaire (atout).

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Bonne capacité rédactionnelle.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail moderne et professionnel.
• Équipe dynamique et ambitieuse.
• Opportunités d’évolution selon les performances.
• Culture d’entreprise basée sur l’excellence, l’engagement et la confiance.