Spécialiste des archives – Gestion documentaire

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Spécialiste des archives pour assurer la collecte, le classement et la préservation des documents physiques et numériques de l’entreprise. Vous garantirez la traçabilité, la confidentialité et l’accès rapide aux informations archivées.

Missions principales

• Collecter, réceptionner, trier, classer, archiver et stocker les documents, matériels et archives selon des règles unifiées.
• Établir et maintenir un grand livre de dossiers, enregistrer les réceptions, emprunts, retours et transferts.
• Numériser les dossiers papier, saisir les informations, organiser les fichiers électroniques dans une structure de répertoires standardisée.
• Gérer les processus d’emprunt, d’examen et de retour en veillant au respect des exigences de confidentialité.
• Collaborer avec les équipes d’audit et d’inspection pour fournir les informations archivées requises.
• Vérifier régulièrement l’intégrité des fichiers et mettre en œuvre des mesures de protection contre les risques physiques et d’accès non autorisé.
• Effectuer les procédures de transfert, sauvegarde, nettoyage et destruction des archives conformément aux politiques internes.
• Réaliser d’autres tâches administratives liées à la gestion des dossiers selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme collégial ou supérieur en gestion des archives, administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Minimum 1 an d’expérience professionnelle en gestion documentaire ou archivage.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect strict de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures de classement et d’archivage papier et électronique.
• Connaissance des bonnes pratiques de numérisation et de sauvegarde des données.
• Capacité à gérer des registres de suivi (grand livre, emprunts, retours).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail structuré et orienté qualité.
• Possibilité d’évolution vers des fonctions de gestion documentaire avancée.