Spécialiste exécutif auprès de la Direction Générale

À propos du poste

Le MCA Côte d'Ivoire Régional, en collaboration avec le gouvernement ivoirien et le Millennium Challenge Corporation, met en œuvre un projet de 322,5 millions de dollars visant à renforcer la sécurité énergétique régionale. Le poste de spécialiste exécutif auprès de la Direction Générale, placé sous la supervision directe du Directeur Général, assure le suivi quotidien de l'agenda, du flux de travail et des communications du DG, tout en maintenant des canaux ouverts avec les directions, la MCC, le Conseil d'Administration et les partenaires externes.

Missions principales

• Suivre les communications adressées au DG et identifier les dossiers urgents et prioritaires
• Organiser l'agenda du DG et préparer les dossiers et notes d'information pour ses réunions et missions
• Faciliter la circulation de l'information entre les directions et examiner les documents soumis à l'approbation du DG
• Suivre les décisions, instructions et engagements du DG, ainsi que les recommandations des réunions de direction et du Conseil d'Administration
• Tenir un tableau de bord des échéances et livrables des directions
• Rédiger des projets de correspondances, notes, comptes rendus, discours et présentations
• Appuyer l'organisation des réunions de direction, du Conseil d'Administration et des réunions avec la MCC et les parties prenantes
• Contribuer à la préparation des rapports périodiques destinés au Conseil d'Administration, à la MCC et au Gouvernement
• Gérer la documentation et les archives du Cabinet du DG, et assurer l'interface avec les cabinets ministériels et les partenaires techniques et financiers

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac + 3 minimum (Licence ou équivalent) en management, administration publique, sciences politiques, droit, économie, communication ou domaine pertinent
• Au moins sept ans d'expérience professionnelle pertinente, dont trois ans dans une fonction d'assistance ou d'appui à une direction générale, un cabinet ministériel ou un haut responsable
• Expérience dans la gestion d'agendas complexes, la préparation de dossiers de haut niveau et le suivi de décisions et de livrables
• Expérience dans des projets financés par des bailleurs de fonds (MCC, Banque mondiale, BAD, USAID) ; expérience dans le secteur de l'énergie est un atout
• Bonne connaissance du fonctionnement de l'administration publique ivoirienne et des institutions régionales
• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral ; l'anglais est fortement souhaité

Compétences requises

• Capacités rédactionnelles (correspondances, notes de synthèse, comptes rendus, présentations)
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office 365, outils de gestion documentaire)
• Sens de l'organisation, de la priorisation, de la discrétion et de la confidentialité
• Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés

La candidature se fait uniquement en ligne, avec CV détaillé, lettre de motivation et copies des diplômes, avant le 21 novembre 2026. Aucun frais n'est demandé.