Stagiaire assistant de direction

À propos du poste

Un partenaire de Winer's recherche un stagiaire assistant de direction à temps plein, basé sur site à Cocody Angré LASHISH. Le poste consiste à soutenir au quotidien la direction dans ses activités administratives et organisationnelles.

Missions principales

• Gestion administrative et organisationnelle : agenda et rendez-vous du Gérant, organisation des déplacements professionnels, réception et diffusion du courrier, classement et archivage des dossiers clients et administratifs, gestion des fournitures et du matériel de bureau
• Accueil et communication : accueil physique et téléphonique des clients, prospects et visiteurs, filtrage et orientation des appels, rédaction de courriers, comptes rendus et notes de synthèse, interface entre la direction, les collaborateurs et les clients
• Appui aux missions de la société : préparation et suivi des réunions internes et des rendez-vous clients, suivi administratif des dossiers clients, participation à la préparation de dossiers administratifs, commerciaux ou de financement
• Mise à jour des documents internes et des supports de communication (relances, informations clients)

Profil recherché

• Grande discrétion
• Sens du service développé
• Réelle capacité à prioriser les tâches