Secrétaire de direction – Assistance au Directeur d'UAI

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour assister le Directeur de l'Unité Agricole Intégrée (UAI) dans ses activités quotidiennes et garantir le bon déroulement de ses missions.

Missions principales

• Gérer l'agenda du Directeur (prise de rendez‑vous, réunions, déplacements, voyages).
• Préparer et organiser les réunions de la Direction, rédiger les ordres de mission.
• Recevoir, filtrer et orienter les communications téléphoniques du Directeur.
• Coordonner la circulation de l'information au sein de l'UAI (correspondances, affaires spécifiques).
• Gérer le courrier entrant et sortant, assurer le classement et l'archivage des documents.
• Exprimer les besoins d'achats de fournitures de bureau et suivre l'approvisionnement.
• Organiser la logistique des séjours des invités du Directeur et des partenaires extérieurs.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent.
• Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire.

Compétences requises

• Connaissances en gestion administrative et normes rédactionnelles.
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage.
• Techniques de prise de notes et de numérisation.
• Excellente maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint.
• Rigueur, flexibilité, sens de l'organisation et bonnes capacités d'initiative.