Assistant de direction (H/F) – BTP

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, une entreprise spécialisée dans le BTP à Abidjan recrute un(e) Assistant(e) de direction. Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurerez le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la direction.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne de la Direction.
• Gérer les courriers, appels, rendez‑vous et agendas.
• Préparer et suivre les réunions ainsi que les comptes‑rendus.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Rédiger et suivre les correspondances, documents administratifs et archivage.
• Suivre les échéances et instructions de la Direction.
• Accueillir et orienter les partenaires et interlocuteurs.
• Coordonner l’administration entre les différents services.

Profil recherché

• Niveau BAC+2/3 en assistanat, administration, gestion ou domaine équivalent.
• 2 à 5 ans d’expérience en assistance de direction, idéalement dans le BTP, l’immobilier ou l’ingénierie.
• Excellente présentation, rigueur, discrétion et autonomie.
• Bonne capacité d’écoute, de synthèse et d’anticipation.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft, en particulier Word.
• Gestion des comptes de messagerie, notamment Outlook.
• Utilisation d’un système de gestion électronique des documents (GED).