Assistante de Direction Bilingue

À propos du poste

Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistante de Direction Bilingue assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.

Missions principales

• Assurer le secrétariat quotidien, gérer l’agenda, les rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Rédiger, mettre en forme courriers, comptes‑rendus, rapports et documents administratifs.
• Classer, archiver et suivre les dossiers, faciliter la circulation de l’information entre la Direction, les collaborateurs, clients et partenaires.
• Préparer et suivre les commandes auprès des fournisseurs, vérifier leur conformité jusqu’à la livraison.
• Participer aux appels d’offres : veille, rédaction, collecte des pièces, suivi des soumissions et mise à jour du tableau de bord.

Profil recherché

• Titulaire d’un BAC+3/4 en Assistanat, Communication, Marketing ou domaine équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire.
• Parfaitement bilingue français/anglais, excellente communication orale et écrite.
• Organisée, méthodique, résistante au stress, sens de l’initiative et grande discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Compétences en rédaction de dossiers d’appels d’offres et suivi administratif.