Assistant(e) de Direction

IMPORTANTE SOCIETE · Abidjan

🇫🇷 Français

Description du poste

About the role

We are seeking a proactive Executive Assistant to support the Director of a state-owned company in Abidjan. The role involves managing the director’s schedule, handling communications, and ensuring smooth organization of meetings and events.

Key responsibilities

Manage the director’s daily agenda and schedule.
Answer and screen telephone calls.
Welcome and receive visitors.
Coordinate logistics for professional events, meetings, travel, seminars, and oral presentations.
Prepare documents and dossiers based on the director’s instructions.
Maintain internal and external contacts for the director.
Draft minutes and reports.
Organize, file, and update important documents.
Order office supplies, equipment, and consumables.

Required profile

Holder of a BAC+2 or BAC+3 degree in Executive Assistance, Administrative Management, Commercial Management or equivalent.
At least two years of experience as an Executive Assistant or in a comparable role.

Required skills

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