Assistante de Direction (secteur électricité)

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction pour soutenir le Directeur Général d’une PME spécialisée dans la construction de réseaux électriques et les travaux d’énergie solaire. Le poste, basé à Koumassi, requiert une présence sur site et une forte capacité d’organisation.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels.
• Gérer les agendas individuels et partagés du Directeur Général et des équipes.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes‑rendus, rapports et documents d’activité.
• Traiter administrativement les dossiers (frappe de courriers, mise en forme selon les normes de secrétariat).
• Organiser et coordonner des événements internes ou externes.
• Classer et archiver les documents physiques et numériques.
• Gérer les urgences, les imprévus et le réapprovisionnement des fournitures de bureau.

Profil recherché

• Formation supérieure BAC+2/3 en assistanat, gestion ou secrétariat.
• Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire.
• Résidence de préférence dans la zone sud d’Abidjan (Koumassi, Treichville, Marcory, Port‑Bouët, Vridi).
• Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Bonne connaissance des techniques de numérisation de documents.
• Utilisation des outils de communication modernes (Meet‑up, Zoom, IA).
• Capacité à organiser le travail selon les priorités et à anticiper les besoins.