Assistant Formation - Stage

À propos du poste

En tant qu'Assistant Formation au sein de la Direction des Ressources Humaines de Société Générale Côte d'Ivoire, vous contribuerez à la bonne organisation et au suivi des programmes de formation internes et du groupe. Ce stage vous permettra d’acquérir une expérience concrète en gestion de la formation et en reporting RH.

Missions principales

• Saisir et mettre à jour les données de formation dans les outils Gestion Formation et MyLearning.
• Assurer le suivi des formations réglementaires (locales et groupe) : extraction des états, suivi des taux de réalisation, envoi des relances.
• Contacter les participants par mail et téléphone pour garantir leur présence et la complétude des parcours présentiels et distanciels.
• Constituer et saisir les dossiers de remboursement FDFP (collecte des pièces et saisie dans le système).
• Collecter les évaluations à chaud, analyser les résultats et produire des rapports de satisfaction.
• Participer à la mise en œuvre du Programme Apprentissage (suivi des présences et des travaux d’inter‑session).
• Proposer et diffuser les communications RH Formation selon le plan de communication.
• Assurer le support logistique des sessions (convocations, organisation pratique).

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Informatique de gestion, Administration ou équivalent.
• Intérêt pour la gestion de la formation ou le développement des compétences.
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et réactivité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de données.
• Utilisation des plateformes Gestion Formation, MyLearning et le système FDFP.
• Capacité d’analyse et de reporting.