Assistante Administrative / Secrétaire

À propos du poste

Batifutur SARL recherche une assistante administrative / secrétaire en CDD à Treichville, dans le secteur du génie civil et des travaux publics. Le poste s'adresse à un profil de niveau BAC+3 et couvre l'accueil, la gestion des documents et le soutien administratif de la Direction.

Missions principales

• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs et interlocuteurs, et traiter, orienter et répondre aux appels, courriers et e-mails
• Rédiger, mettre en forme et classer les courriers et documents administratifs, et organiser et tenir à jour les dossiers administratifs
• Classement et archivage physique et numérique des documents
• Préparer les réunions, les convocations, les comptes rendus et les documents nécessaires, et gérer l'agenda et les rendez-vous de la Direction
• Suivre les dossiers et demandes internes, préparer et transmettre les documents aux différents services, et participer à la préparation des tableaux de suivi administratif
• Effectuer la saisie, la photocopie, la numérisation et l'impression, et assurer le suivi des fournitures de bureau
• Assurer la confidentialité des informations et documents et accomplir toute autre tâche administrative utile au fonctionnement de l'entreprise