Assistant(e) Commercial(e) – Support administratif et ventes
COM&SIG · Abidjan
Job description
À propos du poste
Dans le cadre du développement de ses activités, COM&SIG recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour assurer le soutien administratif et opérationnel de l’activité commerciale. Vous contribuerez au suivi rigoureux des prospects, clients et dossiers, tout en veillant à la qualité de la relation client.
Missions principales
- Rédiger et envoyer devis, offres commerciales et contrats.
- Enregistrer les commandes clients et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Mettre à jour la base de données clients (CRM ou fichier commercial).
- Préparer les documents nécessaires aux appels d’offres.
- Assurer le suivi des devis jusqu’à validation, relancer téléphoniquement et par e‑mail.
- Organiser les rendez‑vous de l’équipe commerciale et préparer les dossiers de visite.
- Accueillir les clients, répondre aux demandes d’information et traiter les réclamations de premier niveau.
- Élaborer les tableaux de bord commerciaux, suivre les objectifs de vente et produire des rapports périodiques.
- Collaborer avec les équipes techniques, administratives et financières pour le suivi des livraisons et le respect des délais.
- Participer à l’organisation d’actions de prospection, de salons et d’événements de communication.
Profil recherché
- Bac+2 à Bac+3 en commerce, marketing ou domaine similaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne communication orale et écrite, autonomie et résistance au stress.
Compétences requises
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance des techniques administratives et de vente.
- Utilisation d’un CRM (atout).
- Notions de facturation et de gestion commerciale.
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