Assistant(e) RH – Recrutement et Administration

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe Ressources Humaines, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) RH dynamique, organisé(e) et rigoureux(se). Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, vous participerez activement aux processus de recrutement et à l’administration du personnel.

Missions principales

• Participer au recueil et à l’analyse des besoins en recrutement des différents départements.
• Rédiger et publier les offres d’emploi sur les différents canaux de recrutement.
• Rechercher et présélectionner les candidats selon les profils recherchés.
• Effectuer le tri et l’analyse des CV reçus.
• Réaliser les premiers entretiens téléphoniques de présélection.
• Organiser et participer aux entretiens de recrutement.
• Assurer le suivi des candidatures et tenir à jour la base de données des candidats.
• Préparer les dossiers administratifs des nouveaux salariés et participer à leur processus d’intégration.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers du personnel.
• Participer au suivi des contrats de travail, périodes d’essai, renouvellements et mouvements du personnel.
• Contribuer au suivi des présences, absences, congés et autres éléments administratifs RH.
• Participer à la préparation des courriers et documents RH (attestations, notes de service, etc.).
• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings relatifs au recrutement et à l’administration du personnel.
• Accomplir toute autre tâche RH confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

• Titulaire d’un Bac+2/3 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine équivalent.
• Idéalement une première expérience en recrutement ou en administration des Ressources Humaines.
• Bonne maîtrise du processus de recrutement : sourcing, présélection, entretien et intégration.
• Bonnes connaissances en administration du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français.
• La maîtrise de l’anglais ou du chinois constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word.
• Maîtrise de Microsoft Excel.